Zprošťování výkonu mimořádné služby

Vážení zaměstnavatelé,

z pověření náčelníka Generálního štábu Armády České republiky se Vám předkládají základní informace týkající se zproštění výkonu mimořádné služby (dále jen zproštění) a zabezpečení přípravných prací v této oblasti.

A) V souladu s ustanovením § 17 zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon), ve znění pozdějších předpisů, lze vojáka v záloze, u něhož je v důležitém zájmu bezpečnosti České republiky třeba, aby mohl dále vykonávat své civilní zaměstnání za stavu ohrožení státu a válečného stavu, zprostit výkonu mimořádné služby. V době míru, za stavu ohrožení státu nebo válečného stavu proto mohou podávat zaměstnavatelé pro své zaměstnance žádosti o zproštění, a to u krajského vojenského velitelství (KVV) podle místa trvalého pobytu zaměstnanců – vojáků v záloze, obsahující jmenné seznamy vojáků v záloze požadovaných ke zproštění (dále jen jmenné seznamy). Žádost o zproštění se podává písemně, protože její součástí musí být i písemný souhlas zaměstnance se zproštěním uvedený na jmenném seznamu, který je přílohou této žádosti. KVV vydá kladné, příp. záporné rozhodnutí o zproštění. Na zproštění není právní nárok. V případě, že bude žádosti o zproštění vyhověno, je zaměstnavatel povinen neprodleně KVV oznámit pominutí důvodů, pro něž byl jeho zaměstnanec zproštěn. KVV v tomto případě své rozhodnutí o zproštění zruší.

B) V době míru, z důvodu zjednodušení administrativní náročnosti pro zaměstnavatele i KVV oblasti realizace zprošťování, je možné provádět přípravné práce související s vyhodnocením potřeby zaměstnavatelů a se zpracováním předběžných informací o zproštění, jejichž přílohou jsou jmenné seznamy. Tyto přípravné práce jsou založeny na principu dobrovolnosti a součinnosti zaměstnavatelů a resortu Ministerstva obrany. V souladu s uvedeným lze v době míru zaměstnavatelem připravit přehled pracovních míst, na která bude zaměstnavatel potencionálně vyžadovat zproštění vojáků v záloze a formou předběžné informace o zproštění předložit KVV jejich jmenný seznam, na základě kterého provede KVV předběžnou blokaci povolání požadovaných vojáků v záloze do mimořádné služby. Podklady pro zabezpečení přípravných prací v oblasti zproštění budou KVV průběžně vyhodnocovat, s platností do konce následujícího kalendářního roku a o výsledku budou informovat zaměstnavatele zasláním zpět vyhodnoceného jmenného seznamu. Realizace vlastního zproštění pak proběhne na základě žádosti zaměstnavatele podané podle postupu uvedeného v části A) tohoto dokumentu až po vyhlášení stavu ohrožení státu nebo válečného stavu.

Výhody přípravných prací:
- snížení administrativní náročnosti pro zaměstnavatele i KVV v době míru:

  • není nutný písemný souhlas zaměstnance se zproštěním;
  • zaměstnavatel nemusí hlásit KVV pominutí důvodů pro zproštění zaměstnance;
  • není nutné zaměstnavateli předkládat KVV jmenné seznamy pouze v písemné podobě, ale je možné tyto jmenné seznamy předkládat pouze v elektronické podobě, která umožňuje KVV hromadné zpracování dat.

C) V rámci informační podpory činností souvisejících se zproštěním byla z důvodu jejich urychlení a zjednodušení Ministerstvem obrany vytvořena aplikace Zproštění, která umožňuje zaměstnavatelům jmenné seznamy zpracovat v elektronické formě a současně resortu Ministerstva obrany umožní tyto jmenné seznamy vyhodnotit metodou hromadného zpracování dat. V době míru se předpokládá zejména využití elektronické formy jmenného seznamu.

D) Na základě vyžádání zaměstnavatelů je KVV v době míru připraveno poskytnout zaměstnavatelům potřebnou součinnost. Součinnost KVV se zaměstnavateli při vyhodnocování podkladů pro zproštění v oblasti přípravných prací se může týkat jen vojáků v záloze a nikoli státních občanů České republiky (mužů a žen), kterým branná povinnost zanikla, nebo o jejichž schopnosti vykonávat vojenskou činnou službu bude rozhodnuto až při odvodním řízení za stavu ohrožení státu nebo válečného stavu. Vojáky v aktivní záloze, se z hlediska úkolů a potřeb ozbrojených sil České republiky nepředpokládá zprostit výkonu mimořádné služby.
Kontakty na místně příslušná KVV jsou součástí těchto webových stránek.

Po pravé straně je k dispozici ke stažení tento soubor:

  • zprosteni.zip (obsahuje: Instalační pokyny.txt, cerifikát.pdf a setupZprostení.exe);
  • setupZprostení.exe – pouze vlastní soubor pro vytvoření aplikace v PC, nevyžaduje žádné mimořádné konfigurace PC, základem je nainstalována softwarová struktura verze Framework 2.0 nebo vyšší.

“Instalační pokyny“ stanovují postup, jak správně nainstalovat aplikaci Zproštění. V aplikaci Zproštění lze vytvořit dvě varianty jmenného seznamu a dále průvodní spis (žádost nebo předběžnou informaci). Varianty jmenného seznamu se zobrazí při rozbalení nabídky u symbolu „tiskárna“. Ovládání této aplikace je intuitivní.

První varianta: „Zproštění výkonu mimořádné služby“ – používá se zejména před vyhlášením stavu ohrožení státu, za stavu ohrožení státu nebo válečného stavu. Jmenný seznam zaměstnavatel vytiskne, nechá jej podepsat zaměstnancům a předá spolu s písemnou žádostí o zproštění a s elektronickou podobou (datový soubor) jmenného seznamu na KVV.

Druhá varianta: „Předběžná informace o zproštění“ - používá se pouze v době míru. Jmenný seznam může zaměstnavatel předat na KVV pouze v elektronické podobě (datový soubor), případně v písemné formě, bez podpisu zaměstnanců, spolu s předběžnou informací o zproštění.

Exportní soubor z aplikace Zproštění lze zaslat elektronickou poštou příslušnému KVV.

Za obsah stránky odpovídá: pplk. Petr ŠTEBERL, tel. 724 071 156
6. dubna 2022