Elektronizace a digitalizace je alfou a omegou práce armádních personalistů

Autor: podplukovnice Vlastimila Cyprisová

Úkolem Agentury personalistiky AČR není jen nábor a vzdělávání personálu. Vojákům řídí služební kariéry, hodnotí jejich profesní připravenost, zkoumá atmosféru v týmech a připravuje je i na civilní kariéru. Armádní personalisté zastávají širokou škálu personální práce, kterou jim zjednodušuje a urychluje zavádění efektivních nástrojů elektronizace a digitalizace.

Základem pro jejich práci je interní informační systém. Ten neslouží pouze personalistům, ale také managementu, správcům odborností, bezpečnostním manažerům a pracovníkům zajišťujícím vzdělávání personálu a odborné kurzy. Veškerá personální opatření, od vytvoření po schválení a realizaci, tak probíhají ryze elektronickou cestou.

„Personální práci se samozřejmě snažíme co nejvíce elektronizovat a digitalizovat, abychom papírových dokumentů měli co nejméně. K tomu nám nyní pomáhá několik efektivních nástrojů, jako je Virtuální náborové středisko, interní informační systém, aplikace Cesta do civilu a další,“ uvedl ředitel Agentury personalistiky brigádní generál Vladimír Studený.

Virtuální náborové středisko

Jedním z hlavních prvků moderní armádní komunikace a náboru je Virtuální náborové středisko, které je široké veřejnosti dostupné přes internetový portál DoArmady.cz. Zájemci zde najdou veškeré informace o Armádě ČR a prostřednictvím tzv. Armypedie i o vojenství obecně. Mohou se zde také zapojit do speciálních aktivit, včetně originálních videoher, soutěží a sportovních výzev.

Cílovou skupinou jsou ovšem uchazeči, kteří chtějí vstoupit do ozbrojených sil.

Portál je pak pro ně vstupní branou vlastního náborového procesu, který se tak zjednodušuje a urychluje. Díky jeho kompletní elektronizaci nemusí adepti navštívit kamenné rekrutační pracoviště a vše mohou absolvovat z pohodlí domova.

Uchazeč může pro přihlášení do systému využít identitu občana, která mu zároveň předvyplní část požadovaných informací díky propojení s veřejnými registry. Prvním fyzickým kontaktem je v rámci procesu tedy až zdravotní prohlídka ve vojenské nemocnici a závěrečný pohovor s profesním poradcem, kde si budoucí voják vybírá konkrétní služební místo.

V rozvoji Virtuálního náborového střediska se armádní specialisté zaměřují na digitalizaci administrativních postupů a povinných dokladů pro výběr uchazečů. Podařilo se jim připojit do systému Univerzitu obrany pro výběr uchazečů ke studiu a sdílet s ní tak informace o uchazečích, kteří si podali přihlášku ke studiu.

„Jedním z hlavních úkolů digitalizace bylo zapojení vojenských nemocnic do systému lékařských prohlídek během výběru, a to zejména při vydávání posudků o zdravotní způsobilosti a jejich přenosu mezi subjekty zapojenými do výběru uchazečů. To nám zkrátilo rekrutační proces o 14 dní,“ doplnila plukovnice Michala Trněná, náčelnice odboru doplňování personálu Agentury personalistiky AČR.

Aplikace Cesta do civilu

V rámci outplacementových aktivit vytvořili pracovníci humanitní služby pro odcházející vojáky aplikaci Cesta do civilu. Jde o pomůcku pro vojáky z povolání, kterým zaniká služební poměr a opouštějí resort. Na tomto portálu naleznou užitečné informace týkající se postupu před a po zániku jejich služebního poměru. Součástí jsou také vzory potřebných dokumentů souvisejících se zánikem služebního poměru.

V plánu jsou další novinky

V horizontu dvou až tří let chce Agentura personalistiky AČR zavádět další elektronické nástroje. V plánu je zřízení „resortní datové schránky“, která bude eliminovat nutnost personální opatření vyhlašovat, osobně předávat či zasílat poštou. Pracovníci odboru sociálního zabezpečení budou ke zpracování a výplatě výsluhových náležitostí využívat nový systém, který celý proces zjednoduší a urychlí. Další novinkou bude propojení interního informačního systému se zdravotnickým informačním systémem ZDRAVIS. Ten bude například sloužit k rychlému posouzení, zda jsou předurčení vojáci schopni okamžitého operačního nasazení v určitých zahraničních regionech. Dále bude spuštěna nová verze profesního poradenství, jejímž cílem je zefektivnit práci profesních poradců. Také pracovníkům humanitní služby pomůže digitalizace k podpoře jejich práce, a to v oblastech jako je prevence rizikového chování, produkční zabezpečení, knihovnictví či rekvalifikace.

Digitalizace nenahradí práci velitele

V oblasti personální práce odbourává armáda byrokracii, zjednodušuje a zrychluje procesy tak, aby personalisté využívali dokumenty v papírové podobě co nejméně. Budoucnost personální práce v armádě nebude však spočívat v maximu shromážděných dat, ale v tom, že ušetřený čas budou velitelé věnovat práci s lidmi, aby se mohli zaměřit na to nejdůležitější, což je velení a řízení lidí, péče o personál, výcvik a připravenost. „Dnes se zabýváme zaváděním nových aplikací, moderních systémů a cloudových úložišť, ale za 5 let již budeme plně využívat umělou inteligenci (AI), biometrii a další přelomové technologie,“ uzavřel generál Studený.